一、从制度上明确各职能部门的职责。没有规矩，不成方圆，制度是任何机构正常运转的保障，制度是对任何人行为规范的约定，与其说是对人们言行的约束，不如说是对人们履行职能、施展才华的督促。目前，我会共设三处一室：组织处、宣传处、调研处和办公室，各部门的职责，最早定于上世纪80年代初（当时只有组织处和宣教处），随着形势的发展，民主党派职能的拓展，我们的部门置设、部门职责也随之不断完善，先后进行了3次修订，最近的一次是在2005年。2005年我们根据省委会精神，兄弟市委会和兄弟组织的经验，对各部门职责以及部门条线工作进行一次更细、更具体、更全面的修订。

    二、为各职能部门履行职能创造条件。首先，作为领导应在集中精力思考、规划全局性的工作的同时，更多的应该做好协调各方面、各部门的工作，履行好《主副委分工制度》中的职责。要努力克服包揽、包办的作风，只要职能部门经过努力能办到、办成的事，首先都得由他们去办。不要以为机关人员少，领导接触面广、经验相对丰富，什么事情都由领导去“埋头苦干”，这一做法往往侵占了他人的权利，扼杀了众人的积极性，也不利于干部的锻炼和培养。领导也好，干部也好，都要跳出“领导就得多干事”的思维定势。

    其次，要让机关每一位同志有参与的机会。要参与就必须让每一位同志了解会内的大事和小事，这是调动每一位同志积极性的有效方法。“江河之水，非一源之水”，人人以积极的姿态参与工作，是党派机关自身建设的内在要求，然而不知晓，又怎么能以积极的姿态——主人翁精神去做好工作？俗话说：“知情才能出力”。近年来，我们在创造公开、透明的环境上做了些努力，我们除注重每周机关办公会议上的通报、交流、探讨之外，还注意部门之间的沟通，个别的沟通，还经常安排部门负责人列席常委会等会议，还建立了文件传阅制度等，取得了比较好的效果。时常有人劝导我们的干部要“多信任，少猜疑；多理解，少误解；多宽容，少计较；多补台，不拆台”。还有什么“不利于团结的话不说，不利于团结的事不做”。这些话作为一种要求是完全正确的，但如何去实现却比较难，这就需要在机制的建立、健全上去思考一些问题，引进信息公布机制就是其中之一，我们让每位同志了解会内的大事小事的做法的过程就是消除猜疑，建立信任；消除误解，增进理解；消除隔阂，增强团结的过程，从而营造了相互尊重，团结合作，和衷共济的良好氛围，达到了“众人拾柴火焰高”的效果。
另外，作为领导一定要摒弃以言举人，以人废言的作风，倡导从谏如流，礼贤下士的品德，努力做到博采众议，知人善任。

    应该说，自2003年全省机关工作会议以来，我会的机关工作出现了一些新的面貌，取得了一些可喜的进步，但距离时代赋予的要求还很远，还不能很好地承担起作为一个参政党机关所应该承担起的责任，不足之处还很多，概括起来主要有两点：一为学习还不努力，二为服务还不到位。

    要建设一个合格的民主党派机关，争当一名称职的民主党派机关干部，除了要有坚定的政治立场，忠诚的职业道德外，还必须具备以下素质。一是要有较高的理论素养。人们常说：机关是参谋部，干部是参谋。民主党派机关及机关干部更是如此。“参谋”要参到点子上，谋到关键处，就必须具备一定的分析能力、梳理能力和判断能力，没有较高的理论素养是实现不了“参谋”功能的。二是要有丰富的知识，世上的万事万物都是相互联系的，世上的道理都是相通的，而且每个事物的发生、发展都有其内在的必然规律，能不能掌握丰富的知识，包括经济的、政治的、社会的、历史的、文化的等多方面知识，直接决定着一个机关干部的工作底气，尤其是在智力密集的民主党派的机关工作的干部。三是要有扎实的文字功底。民主党派机关文字工作大多是公文性，工作总结、调研报告、情况反映、文件起草等，公文的文字表述有其独特的要求，强调准确严谨、干净、端庄、持重典雅、简洁凝炼。要具备上述三条要求，就必须学习、学习、再学习。由此可见，一个合格的民主党派机关，首先应该是一个学习型的机关，一位称职的民主党派机关干部——公务员，首先应该是一位学习者。对照我们的现实，距离确实很远，很远！先天的不足并不可怕，可怕的是后天的不努力。古人云：“老而好学”，还能做到“炳烛之明”，况且，我们还都没老。

    “服务”是每位机关干部的天职。服务基层、服务会员、服务领导，创建服务型机关，我会每年都在抓，但成效甚微。联系基层组织制度的制订距今已有10多年，并根据实际不断完善，但落实情况并不理想。有的同志对服务领导，还存有误解—不是说“领导就是服务吗”，殊不知领导的服务更多的是体现在“权为民所用，利为民所谋”的事关全局的重大问题的决策和对层出不穷的新情况、新问题的思考与判断等层面上，他们不可能亲自起草调研报告、讲话或发言文稿，也不可能具体到关心每一位会员，这些工作都应由机关干部以组织或他们的名义去完成。事实上，机关干部既不是职务，也不是职称，只能算是一种职业，是一种“为他人作嫁衣”的特殊职业，尤其是民主党派的机关干部，更是如此，因为是机关人手少，兼职领导多，台阶少，调配手段匮乏等。机关干部的活动不在前台而在幕后，组织好会议，自己是不能上台的，起草了好的文稿，自己是不能署名的。因此要当好一名民主党派的机关干部，必须要有一种甘于人后，甘于寂寞，甘于清贫的品格；必须要有一种处变不惊、处事不浮，处人不傲的作风；必须要有一种主动奉献，无私奉献，终生奉献的精神，在默默无闻地为基层服务、为会员服务、为领导服务、为构建社会主义和谐社会服务的过程中实现自己的人生价值。